大理新时代“兰台人”:让珍贵的老档案“活”起来



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“兰台”
是汉代用于专门收藏
王朝中央档案典籍的处所
由御史中丞掌管
并设有兰台令史主管兰台的档案工作
经过两千多年的演变
“兰台”一词已成为
用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词
档案工作者也被称为
“兰台人”

在大理
新时代“兰台人”们不断优化馆藏结构
加大档案接收、征集力度
做到应归尽归、应收尽收
对收集到的档案及时进行抢救保护
不仅丰富了馆藏
还推动了档案利用

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2011年,州档案馆接收到《大理震灾图说》4幅文献,当时4幅文献色彩依然清晰可辨,文字标注清楚,题记配合图画全面完整。但由于年代久远,出现纸张老化变脆,画纸与上层的玻璃有黏合,下层的三合板老化发黄,封边的胶带有部分脱胶,碎化的画纸部分滑落遗失,造成画面有残缺,急需抢救保护。
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大理州档案馆副研究馆员 陶晓东

我们的这些历史档案,如果不进行抢救修复,随着时间的推移,会出现字迹的退化、纸张的变脆,那么档案上记载的信息就消失了,所以必须对这些档案进行抢救和修复,它是历史的一部分。


由于不具备抢救珍贵档案的技术人才及相关条件,大理州档案馆将馆藏档案珍品《大理震灾图说》4幅文献以及征集到的《杨振鸿墓表》等21件馆藏档案送到了西安的专业机构进行抢救保护。


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大理州档案馆副研究馆员 陶晓东

档案修复工作的具体内容涵盖了档案的修正、恢复、补洞、加边、去酸、去碱、去尘以及去除不利于档案长久保存的各种因素,使档案恢复原来的历史面貌。档案修复抢救的原则就是要修旧如旧,通过专业的技术方法,有效保护和传承。


经过专业修复,包含《大理震灾图说》《杨振鸿墓表》等21件馆藏档案得以重拾旧貌。


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下一步,一批珍贵的馆藏档案文献将进一步得到活化利用,让更多的人通过专业档案平台调阅查看,让大家通过档案看到一个个真实大理的记录。其中,馆藏珍贵档案《卡瓦十七王敬告祖国同胞书》还成功入选了《第五批中国档案文献遗产名录》。

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截至2023年,州档案馆共有馆藏档案全宗371个113117卷374943件,排架长度2717.93米;录音录像、影片档案170盘,照片24484张;共接待利用者405人次,查阅档案620卷次195件次62册次,复制摘抄1786页。

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与此同时,为加大馆藏档案的保护利用,州档案馆积极开展纸质档案“存量数字化”,让纸质档案在“云端奔跑”。截至2023年,档案数字资源共计1004万页,馆藏档案应数字化率达到91.5%。如今,州档案馆丰富的馆藏档案插上了数字化的翅膀,在保护利用的路上,让老档案“活”起来,实现档案资源“存量数字化、增量电子化、利用网络化”。

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大理州档案馆副馆长  张玉友

筑梦现代化,奋斗兰台人。新征程、新起点,大理州全体档案工作者将切实担当好、践行好为党管档、为国守史、为民服务的使命,不负时代、不负人民。


记者:李鹏 杨桂清 杨艳玲
编辑:李斯
责编:迟晓娟
终审:苏建东

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